Il titolario di classificazione si costruisce a livelli: ogni voce ha codice, descrizione, codice padre, livello, ordinamento, descrizione estesa e note, e può essere attivata o disattivata.
Per ogni voce indichi gli anni di conservazione o la conservazione illimitata: la classificazione dice già quanto tenere il documento.
Classificare bene oggi significa ritrovare e conservare correttamente domani, senza dubbi su cosa tenere e per quanto.
Una voce del titolario con cinque anni di conservazione.