Gli account di posta, ordinaria o PEC, appartengono a un utente o a un ufficio, con la firma in HTML, l'email di notifica di lettura e invio, la copia di riepilogo, la richiesta di conferma di lettura e di recapito e il server SMTP con crittografia SSL e prova di invio.
Ogni protocollo parte con i suoi allegati e lo storico degli invii conserva data, ora, oggetto, destinatari, corpo e allegati: la prova di cosa è stato spedito e a chi.
Ogni PEC spedita con il protocollo resta documentata: chi, cosa, a chi e quando, con gli allegati.
Un account PEC con la sua firma e il server di invio.