Le aree organizzative omogenee hanno codice, descrizione, note, stato attivo e predefinito; gli uffici appartengono a un'AOO e hanno responsabile, email, telefono e stato.
Gli utenti hanno ruolo e livello, l'associazione ad AOO e uffici, la serie di protocollo predefinita, la firma e l'account email assegnato: ognuno lavora nel suo ambito e vede quello che gli compete.
Protocol Ready rispecchia la struttura reale dell'ente o dell'azienda: aree organizzative, uffici, responsabili e persone. Ogni utente protocolla nella sua area, con la sua serie e il suo account di posta, e vede solo quello che gli compete: meno errori, più riservatezza, nessuna configurazione da rifare quando cambia una persona.
- AOO predefinitaOgni utente parte già nella sua area organizzativa.
- Uffici con responsabileCon email e telefono, per assegnare compiti e fasi.
- Ruoli e livelliI permessi seguono il ruolo della persona.
L'archivio delle AOO.