Il fascicolo ha codice, tipo di unità fascicolare e fascicolo padre, per costruire sottofascicoli. L'organizzazione indica AOO, ufficio, classificazione, tipologia, responsabile e livello di riservatezza, con data di apertura e chiusura, stato calcolato e percentuale di completamento, chi l'ha creato e modificato.
La sezione conservazione registra scadenza, versamento in deposito, data di conservazione e di scarto, conservazione illimitata e blocco. Tipologie e stati del fascicolo (attivo, chiuso, modificabile) si definiscono negli archivi.
Tutta la vita della pratica in un unico posto, con chi ne è responsabile e quanto manca alla chiusura.
Il fascicolo, con organizzazione e conservazione.