Ogni protocollo ha anno, serie e numero, codice a barre (EAN13 o il formato che scegli), data e ora, AOO e ufficio, mittente o destinatario scelto dalle anagrafiche, categoria, raggruppamento e tipologia (per esempio fax o email certificata), oggetto, descrizione e note.
Le linguette raccolgono gli allegati e i task e promemoria con assegnatario, priorità, scadenza e completamento. Dalla stessa schermata stampi il protocollo e l'etichetta da applicare all'originale, lo invii per email e consulti lo storico degli invii.
L'etichetta lega per sempre il documento di carta al suo protocollo digitale: niente più originali senza numero.
Il protocollo in entrata, con codice a barre, mittente e classificazione.