Modulo operativo di Business Intelligence Evolution

Software gestione rifiuti: formulari, registro di carico e scarico, MUD e fatturazione

Dal contratto con il produttore alla dichiarazione annuale, ogni dato si scrive una volta sola: il formulario aggiorna il registro, il registro alimenta i saldi per codice CER e il MUD, contratti e formulari diventano fatture con un clic. Per trasportatori, impianti, intermediari e chi ritira sottoprodotti di origine animale.

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Software per la gestione dello smaltimento dei rifiuti con formulari e registro di carico e scarico

Formulari

Produttore, trasportatore, destinatario, rifiuto, pesi e firme in un'unica scheda.

Registro

Carichi e scarichi scritti dai formulari, stampa modello A e B.

Fatturazione

Contratti, formulari e DDT SOA trasformati in fatture in blocco.

MUD

Moduli RT e DR preparati dal registro ed esportati su file.

Modulo operativo di Business Intelligence Evolution

Il modulo Gestione smaltimento rifiuti non è un programma a parte: è una parte dell'ERP integrato Business Intelligence Evolution. Clienti, fornitori, articoli, documenti, magazzino, contabilità e statistiche sono gli stessi in tutti i moduli: tutto in un solo software, senza import, export o doppie registrazioni tra un programma e l'altro.

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Perché la gestione rifiuti di Business Intelligence Evolution

Meno carte, meno errori, nessuna sanzione per una dimenticanza

Chi lavora con i rifiuti lo sa: lo stesso dato si ricopia sul formulario, sul registro, nel foglio per la fattura e a fine anno nel MUD. Ogni passaggio a mano è un rischio, e un registro che non torna con i formulari è un problema serio in caso di controllo.

Con il modulo rifiuti il formulario è la fonte di tutto: lo compili partendo dai dati già pronti di clienti, sedi, autorizzazioni, automezzi e conducenti, e il programma scrive da solo il carico o lo scarico sul registro, aggiorna i saldi per codice CER e prepara la fatturazione.

E perché è un modulo operativo dell'ERP integrato Business Intelligence Evolution, le fatture sono vere fatture elettroniche, gli incassi finiscono in contabilità e nello scadenziario, i formulari firmati restano allegati alla scheda: tutto in un solo software, senza un programma dei rifiuti separato dal gestionale.

  • Registro sempre allineatoCarichi e scarichi nascono dai formulari e si collegano tra loro.
  • Fatture in bloccoContratti a canone, formulari a peso e DDT SOA fatturati in un'unica elaborazione.
  • MUD senza ricopiareModuli RT e DR calcolati dalle registrazioni del periodo.
La gestione rifiuti in dettaglio

Tutte le funzioni del software di gestione rifiuti

Scegli un argomento: in ogni scheda trovi cosa fa il modulo, con le schermate vere del programma.

Il contratto di ritiro, con cadenza e regole di fatturazione

Ogni contratto con il cliente ha anno, serie e numero, periodo di copertura, cliente e sede associata, il tipo di rifiuto (CER o SOA) e la categoria. Stabilisci la cadenza di fatturazione, l'importo, il pagamento anticipato, l'addebito il giorno dopo, il numero di trasporti inclusi e il peso massimo, più una descrizione aggiuntiva che finisce in fattura.

Il castelletto di fatturazione mostra periodo per periodo cosa e quando verrà addebitato. Disdetta con data e motivo, contratti da rinnovare e rinnovati, allegati sulla scheda; la ricerca mostra attivi, disdetti e non rinnovati con l'importo mensile e i totali, e adegua i castelletti in blocco.

Le fatture dei contratti partono con la cadenza giusta e i trasporti inclusi sono conteggiati: nessun ritiro regalato.

Contratto cliente per trasporto e smaltimento con periodo, cadenza di fatturazione, importo, trasporti inclusi e peso massimo
Un contratto di ritiro con fatturazione mensile anticipata e 52 trasporti inclusi.

Il formulario di identificazione, completo e firmato

Il formulario riporta riferimento interno, numero e data, il produttore o detentore con la sede, il destinatario, il trasportatore e l'eventuale intermediario, ciascuno con la propria sede e autorizzazione, e il cliente di fatturazione, che può essere diverso dal produttore.

Per il rifiuto indichi caratteristiche di pericolo, codice CER, denominazione, stato fisico, colli o contenitori, destinazione a recupero o smaltimento con il codice, caratteristiche chimico-fisiche e quantità in chili, litri o metri cubi, con peso lordo, tara e peso da verificarsi a destino. Il destinatario registra data e ora di consegna e l'accettazione per intero, per le quantità verificate o il respingimento motivato.

Ogni dato del formulario si sceglie dagli archivi: meno errori, meno respingimenti a destino.

Formulario di identificazione dei rifiuti con produttore, destinatario, trasportatore, codice CER e quantità
Il formulario: soggetti con sedi e autorizzazioni, caratteristiche del rifiuto, quantità e trascrizione sul registro.

Mezzi, conducenti e normativa ADR sul formulario

Il trasporto si compila con l'automezzo e la targa del rimorchio, fino a due conducenti scelti tra i dipendenti, la data e l'ora di inizio e il percorso se diverso dal più breve. Un interruttore indica il trasporto di rifiuti non pericolosi nel proprio stabilimento.

Per il trasporto sottoposto a normativa ADR / RID scegli il consulente dall'archivio dei consulenti ADR, con società, recapiti, PEC e posizione GPS. La ricerca dei formulari filtra per ognuno di questi dati, oltre che per pesi, tara, quantità accettate, contratto e importo.

Il registro di carico e scarico, scritto dai formulari

Ogni registrazione indica se è un carico, uno scarico, una movimentazione o un carico e scarico, con anno, serie, numero, data e il numero e la data del formulario da cui nasce. Le sezioni seguono il modello ministeriale: caratteristiche del rifiuto con codice CER, denominazione, stato fisico, classi di pericolosità e destinazione; quantità; provenienza con produttore, destinatario, trasportatore e intermediario; annotazioni.

Gli scarichi si collegano ai carichi da cui derivano: li aggiungi, li togli, ne modifichi la quantità entro il massimo disponibile o li apri dalla registrazione. La ricerca delle righe del registro filtra per tipo di movimento, serie, date, quantità, soggetti e codice CER.

Registro di carico e scarico dei rifiuti con caratteristiche, quantità, carichi collegati e provenienza
La registrazione sul registro di carico e scarico, con i carichi collegati.

Modello A e modello B, pronti da vidimare

La stampa del registro prepara il modello A, registro di carico e scarico, e il modello B per intermediari e commercianti senza detenzione. Filtri per tipo di movimento, anno, serie, numero, data, quantità, produttore, trasportatore, codice CER, codice di destinazione, caratteristiche di pericolo e stato fisico.

Puoi stampare i soli valori sul modulo prestampato, il modulo da vidimare, l'intestazione o il registro completo, e decidere se includere anche le registrazioni già stampate in definitiva.

Il registro di carico e scarico è sempre in ordine e pronto per un controllo: i dati arrivano dai formulari, non da una seconda digitazione.

Stampa del registro di smaltimento rifiuti modello A e modello B con filtri
La stampa del registro: modello A o B, valori, modulo da vidimare, intestazione o stampa completa.

L'elenco europeo dei rifiuti, pronto all'uso

I codici CER sono organizzati ad albero per capitolo, sottocapitolo e voce: solo l'ultimo livello è movimentabile, così sul formulario non finisce mai un raggruppamento. Ogni codice ha le sue caratteristiche di pericolo HP, lo stato fisico e l'indicatore di rifiuto pericoloso: scelto il codice sul formulario, stato fisico e caratteristiche di pericolo si compilano da soli.

Gli archivi di base (codici, destinazioni e tabelle) si scaricano e si importano con un clic; puoi importare codici da file CSV e generare gli articoli di magazzino per i codici rifiuto. La ricerca trova i codici per numero o descrizione.

Il codice CER sbagliato è uno degli errori più costosi nella gestione dei rifiuti: qui la struttura ad albero e i soli codici movimentabili lo rendono praticamente impossibile. Pericolosità e stato fisico arrivano dal codice, non dalla memoria di chi compila.

Gli archivi di base si aggiornano con un clic quando cambiano le tabelle, e gli articoli di magazzino per i codici rifiuto si generano da soli: il collegamento con documenti e fatture del resto dell'ERP è immediato.

  • Ricerca per numero o descrizioneIl codice giusto si trova anche senza conoscerlo a memoria.
  • Caratteristiche HPLe caratteristiche di pericolo legate a ogni codice.
  • Import da CSVCodici aggiuntivi caricati da file.

Il risultato è un formulario corretto fin dalla prima riga, e un registro che non va corretto a fine anno.

Archivio dei codici rifiuti CER ad albero con caratteristiche di pericolo HP e stato fisico
L'albero dei codici CER: il codice selezionato è movimentabile, con le sue caratteristiche di pericolo.
Ricerca sui codici rifiuti CER raggruppati per capitolo
La ricerca dei codici CER, raggruppati per capitolo.

Quanto hai caricato, scaricato e in giacenza per ogni codice

I saldi per codice CER mostrano, per il codice e il periodo che scegli, ogni carico con anno, serie, numero, data, unità di misura, quantità caricata, quantità scaricata, saldo e riferimento allo scarico, anche i movimenti già a saldo zero se ti servono.

Il riquadro dei totali riassume per unità di misura carico, scarico e saldo: sai sempre quanto rifiuto hai in deposito temporaneo e da quanto. Dal registro la stessa schermata si apre per scegliere i carichi da collegare a uno scarico.

Il deposito temporaneo ha limiti di tempo e quantità: i saldi te li mostrano prima che diventino un problema.

Saldi dei codici rifiuti CER con quantità di carico, scarico e saldo per periodo
I saldi di un codice CER, carico per carico, con i totali.

Prezzi a fasce di peso e categorie con i dati già impostati

Il listino per smaltimento lega a ogni listino e categoria, SOA o CER, le fasce di peso con il loro importo: da 1 a 10 kg un prezzo, da 11 a 15 un altro. Le fasce si inseriscono e si aggiornano in un'unica schermata.

Le categorie di rifiuto preparano il lavoro: autorizzazione, destinatario e luogo di destinazione predefiniti, registro e serie SOA, unità di misura, importo a peso o forfettario, tipo di proposta di fatturazione e, se serve, la scelta di non riportare il peso in fattura.

Il prezzo giusto per ogni ritiro esce da solo, fascia per fascia, senza tabelle da consultare.

Listino per smaltimento rifiuti con fasce di peso e importo per categoria
Un listino a fasce di peso per una categoria SOA.

Contratti, formulari e DDT SOA diventano fatture in blocco

La generazione delle fatture per smaltimento raccoglie in un'unica lista i contratti da addebitare secondo il castelletto, i formulari e i DDT SOA, con cliente, sede, tipo di addebito, riferimento, data, categoria, importo unitario, quantità e totale. Filtri per periodo, cliente, categoria e tipologia anagrafica, regione, già fatturati o no, a importo zero o diverso da zero.

Scegli se generare un'unica fattura, una per cliente di fatturazione, una per cliente e sede o una per ogni riferimento, con tipo documento, serie, registro, numero, data e causali. I colori dicono cosa è già fatturato e cosa è a importo zero: nessun ritiro resta senza fattura.

Generazione delle fatture per smaltimento da contratti, formulari e DDT SOA con opzioni di raggruppamento
La generazione delle fatture: lista, opzioni, legenda colori e totali.

Il documento commerciale per i sottoprodotti di origine animale

Per i sottoprodotti di origine animale c'è il documento commerciale semplificato SOA: categoria SOA, importo a contratto, a peso o forfettario, mezzo di trasporto, fino a tre conducenti, ora di inizio trasporto, colli, peso totale, numero del cassone e temperatura ambiente, refrigerata o congelata.

I dati di tracciamento indicano speditore, luogo di origine, trasportatore, destinatario e luogo di destinazione con sedi e autorizzazioni; il piede riporta il metodo di trattamento secondo l'allegato IV del Reg. UE 142/2011, la specie animale, il riferimento all'art. 10 del Reg. CE 1069/2009, l'identificazione dei capi e i dati di lavaggio e disinfezione.

Chi tratta sottoprodotti di origine animale ha obblighi specifici, e un documento incompleto blocca il trasporto. Qui il documento commerciale SOA ha già tutti i campi previsti, con i riferimenti normativi stampati nel piede: lo compili una volta e lo stampi pronto per il viaggio.

La stampa di dettaglio filtra anche per microchip e lotto: quando serve ricostruire il percorso di un capo o di una partita, le informazioni sono già nel gestionale.

  • Temperatura di trasportoAmbiente, refrigerata o congelata, scritta sul documento.
  • Fino a tre conducentiCon mezzo, ora di partenza e numero del cassone.
  • Tracciamento completoSpeditore, trasportatore e destinatario con sedi e autorizzazioni.
Documento commerciale semplificato SOA per sottoprodotti di origine animale con dati di tracciamento
Il documento commerciale SOA con dati di trasporto, tracciamento e piede.
Stampa di dettaglio dei documenti SOA con filtri per soggetti, trasporto, specie, microchip e lotto
La stampa di dettaglio SOA, con filtri anche per microchip e lotto.

La dichiarazione annuale preparata dal registro

L'export del MUD parte dal modello dell'anno e dal periodo: il programma legge formulari e registro e prepara i moduli RT, con i soggetti da cui hai ricevuto i rifiuti, e i moduli DR, con quelli a cui li hai conferiti, per ciascuno codice fiscale, ragione sociale, indirizzo, CAP, città, provincia e quantità.

Controlli i totali RT e DR a video, stampi il riepilogo e salvi il file da trasmettere: niente moduli ricopiati a mano a fine anno.

Il MUD si prepara dai dati che hai già registrato durante l'anno: niente rincorsa di fine aprile tra fogli e formulari.

Esportazione del MUD con modello, periodo, moduli RT e DR e totali
L'export del MUD con i moduli RT e DR.
Come funziona

Dal contratto alla dichiarazione, in quattro passi

1

Contratto

Definisci con il cliente rifiuti, trasporti inclusi, peso massimo e cadenza di fatturazione.

2

Formulario

Compili il formulario con i dati già pronti e raccogli le firme.

3

Registro

Carico e scarico si scrivono da soli e i saldi per codice CER restano allineati.

4

Fattura e MUD

Fatturi in blocco ed esporti i moduli RT e DR della dichiarazione.

Per chi è

Per chi trasporta, tratta e intermedia rifiuti

Il modulo nasce per le aziende che gestiscono rifiuti per conto dei clienti e devono tenere in ordine documenti, registro e fatturazione.

Trasportatori

Formulari, mezzi, conducenti e ADR, con i contratti di ritiro dei clienti.

Impianti di trattamento

Accettazioni, registro di carico e scarico, saldi CER e MUD.

Intermediari

Registro modello B e fatturazione ai produttori.

Ritiro sottoprodotti SOA

Documento commerciale semplificato, listini a peso e contratti a canone.

Centri di recupero

Destinazioni a recupero, materiali recuperati come articoli di magazzino.

Aziende produttrici

Chi produce rifiuti e vuole tenere il proprio registro e i propri formulari.

Domande frequenti

Le risposte alle domande che ci fate più spesso

Non trovi quello che cerchi? Scrivici: rispondiamo noi, non un call center.

Il software compila il formulario dei rifiuti?
Sì: produttore, destinatario, trasportatore, intermediario, codice CER, caratteristiche, pesi, mezzi e percorso, con le firme e gli allegati.
Il registro di carico e scarico si aggiorna da solo?
Sì: carichi e scarichi derivano dai formulari, gli scarichi sono collegati ai carichi e i saldi per codice CER restano allineati.
Posso stampare il registro sul modello ministeriale?
Sì: modello A e modello B, solo valori sul prestampato, modulo da vidimare, intestazione o registro completo.
Posso esportare i dati per il MUD?
Sì: il modulo prepara i moduli RT e DR del periodo con soggetti e quantità e li salva sul file da trasmettere.
Come si fatturano i ritiri?
In blocco: contratti secondo il castelletto, formulari e DDT SOA in un'unica lista, con una fattura unica, per cliente, per sede o per riferimento.
Gestisce i contratti di ritiro a canone?
Sì: periodo di copertura, cadenza di fatturazione, pagamento anticipato, trasporti inclusi, peso massimo, disdetta e rinnovo.
Si possono fare prezzi a peso?
Sì: i listini per smaltimento hanno fasce di peso con il loro importo per ogni categoria SOA o CER.
I codici CER sono già caricati?
Sì: gli archivi di base si scaricano e si importano con un clic, con l'albero dei codici, le caratteristiche di pericolo e lo stato fisico.
Il modulo rifiuti è un programma a parte?
No: è un modulo operativo dell'ERP integrato Business Intelligence Evolution, con gli stessi clienti, documenti, fatture elettroniche e contabilità.
Si integra con

Moduli e software collegati

Contabilità

Fatture, incassi e scadenze dei produttori in contabilità.

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Formulari firmati e documenti archiviati con le scansioni.

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Per canili e strutture che gestiscono anche il ritiro delle spoglie animali.

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