Software gestione cantieri edili: computo metrico, avanzamento, costi, ore e resoconti

Tutto il cantiere in una scheda

In testata codice, descrizione, ore previste, importo, tipologia di cantiere, data di inizio, data di fine prevista e l'interruttore di cantiere terminato. I dati generali raccolgono il cliente di fatturazione, l'indirizzo con la ricerca del CAP e della città, la localizzazione GPS con latitudine e longitudine, il referente con telefono, email e PEC, la descrizione dettagliata del progetto e le note.

In fondo alla scheda, sempre in vista, l'ultimo stato, l'importo pagato, quanto resta da saldare, le ore lavorate e quelle restanti: apri il cantiere e sai subito a che punto è.

Basta fogli sparsi tra ufficio e furgone: il cantiere ha un unico posto dove stanno cliente, indirizzo, referenti e conti.

Dove si trova il cantiere e quanto ci vuole per arrivarci

Dalla scheda apri la mappa dell'indirizzo del cantiere, in vista stradale o satellite, e il percorso dalla tua sede con la distanza in chilometri e il tempo stimato di viaggio. Le coordinate GPS si salvano sulla scheda e la mappa si apre anche nel browser.

Utile per organizzare le squadre, calcolare le trasferte e dare all'operaio l'indirizzo esatto, anche dove il numero civico non basta.

Distanza e tempo di viaggio entrano nel preventivo e nella pianificazione delle squadre: niente più trasferte sottostimate.

Il computo dei lavori e la percentuale di avanzamento

Il computo metrico elenca le voci di lavoro con tipologia, unità di misura, quantità, prezzo e costo stimato; per ogni voce vedi quanto è stato effettuato, quanto resta e la percentuale di completamento.

La barra in alto mostra la percentuale totale di avanzamento del cantiere: il dato che il cliente ti chiede e che serve per fatturare gli stati di avanzamento. Prezzo e costo si propongono dalla tipologia di lavoro scelta.

Il computo non è un documento da preparare una volta e dimenticare: è lo strumento con cui segui il cantiere ogni giorno e sai quanto lavoro resta da fare, voce per voce.

Il tuo prezzario, pronto per ogni computo

L'archivio delle tipologie di lavoro è il tuo prezzario: per ogni lavorazione, come rimozione di piastrelle, massetto, tracce o tinteggiatura, indichi descrizione, unità di misura, prezzo unitario al cliente e costo stimato unitario.

Quando compili il computo di un nuovo cantiere scegli la lavorazione e prezzo e costo sono già lì: preventivi coerenti tra un cantiere e l'altro, e il margine stimato di ogni voce si vede prima di cominciare.

Il prezzario cresce con l'azienda: ogni lavorazione aggiunta una volta è pronta per tutti i cantieri futuri, con il prezzo e il costo aggiornati che decidi tu.

E quando cambiano i costi dei materiali o della manodopera, aggiorni la tipologia e i nuovi computi partono già corretti.

Ogni cantiere con il suo bilancio, in un'unica lista

Il resoconto dei cantieri filtra per date di inizio e di fine, descrizione, cliente, referente, email, indirizzo, CAP, città, provincia, telefono, tipologia e stato: solo attivi, solo terminati o tutti.

Per ogni cantiere mostra importo stimato, completamento, costi dei dipendenti, costi sostenuti e totali, incassato, saldo, bilancio previsionale e ad oggi, ricavo ad oggi e in proiezione, con i totali di preventivato, incassato, restante e ore, e la linguetta di analisi.

Vedi subito quali cantieri guadagnano e quali stanno perdendo, prima che sia troppo tardi per correggere la rotta.

La giornata di ogni cantiere e di ogni dipendente

Il resoconto giornaliero mostra il calendario del periodo per cantieri o per dipendenti, con chi ha lavorato dove.

Il riepilogo della giornata riporta ore lavorate, costo, importo al cliente e ricavo, con i totali: in un colpo d'occhio sai quanto hai prodotto e guadagnato ogni giorno.

Il calendario risponde alle domande di tutti i giorni: dove era la squadra martedì, quante ore ha fatto un operaio questa settimana, quale cantiere ha assorbito più personale. Le ore registrate diventano costi e ricavi senza calcoli a parte, e il controllo di gestione si fa sul lavoro vero, giorno per giorno.

Ore previste e lavorate, dipendente per dipendente

L'analisi dei dipendenti per cantieri raggruppa per dipendente i cantieri su cui ha lavorato, con ore previste, ore lavorate e la percentuale, filtrando per periodo di inizio e per dipendente.

Così vedi chi è sovraccarico, dove le ore stanno sforando il previsto e come distribuire meglio le squadre. La stampa dei cantieri completa il quadro con l'elenco per stato, tipologia, cliente e periodo.

La percentuale tra ore previste e lavorate è il primo segnale di un cantiere che sfora: lo vedi persona per persona, in tempo per intervenire.