I documenti cartacei si acquisiscono dallo scanner scelto nei parametri, direttamente nel protocollo; i PDF si allegano e se ne estraggono le pagine. Se lo imposti, le scansioni e gli allegati delle email vengono convertiti in PDF.
I parametri definiscono i percorsi di salvataggio di protocolli in entrata, in uscita, fascicoli ed email, la stampante del protocollo e quella delle etichette, i tasti di funzione e l'eventuale caricamento su un server FTP.