Per chi vende e assiste software, l'archivio delle licenze d'uso registra cliente, software, data, prezzo, numero di postazioni, periodicità di rinnovo, licenza di prova per i beta tester, la chiave di attivazione e i moduli attivati.
Sai sempre chi usa cosa, con quante postazioni e quando va rinnovato.
Per una software house le licenze sono contratti a tutti gli effetti: qui stanno accanto alle chiamate, agli interventi e alle fatture dello stesso cliente. Quando chiama un cliente sai quale versione usa, quante postazioni ha e quali moduli ha attivato, e il rinnovo non sfugge più.
Una licenza d'uso con postazioni e moduli attivati.