Gli esercizi contabili hanno data di inizio e fine e i codici da usare nell'export verso altri software; un esercizio contabile o di magazzino si riapre quando serve. I registri di numerazione mostrano per esercizio, serie e registro il prossimo numero e il prossimo protocollo con le date dell'ultima numerazione.
La ricostruzione della numerazione rinumera le registrazioni di un esercizio e la riassegnazione dei protocolli rimette in ordine numeri e protocolli per registro e serie.