Il cambio esercizio chiude e riapre i conti; l'apertura dello stato patrimoniale si registra all'inizio di ogni anno. Le procedure di controllo ricostruiscono i saldi dei sottoconti, rinumerano le registrazioni e i protocolli e verificano le squadrature, così i registri tornano sempre.
I registri di numerazione e la classificazione delle scadenze, anche obbligatoria sui documenti, mantengono ordine negli archivi contabili.
La chiusura dell'esercizio diventa un passaggio guidato, non una settimana di verifiche: se qualcosa non torna, le procedure di controllo lo trovano e lo sistemano prima della stampa.
