Per le strutture con ambulatorio o clinica veterinaria la scheda di ricovero ha anno e numero, tipo di ricovero, classificazione, cliente proprietario e di fatturazione, affidatario, protocollo, provenienza, data e ora di ingresso, quadro clinico, diagnosi, situazione clinica, accertamenti diagnostici e terapia domiciliare, con le foto all'ingresso e alla dimissione.
Interventi, terapie, esami e articoli entrano nella scheda con quantità, importi, sconti e IVA; la calcolatrice della degenza lavora per periodi con giorni e importo per giorno. Gli acconti si fatturano subito, il saldo alla dimissione con causa e stato alle dimissioni; si stampano la scheda e il modulo di decesso, e i ricoveri precedenti dello stesso animale sono a un clic.