La lista di controllo delle giacenze confronta esistenza e disponibilità calcolate con quelle di un deposito di confronto o di un file caricato, per esempio il conteggio dell'inventario fisico, articolo per articolo e variante per variante, con le differenze in evidenza.
Le differenze si correggono subito, prima che diventino ordini sbagliati o vendite di merce che non c'è.