Ogni deposito ha indirizzo, orari, contatti, coordinate GPS, referente, il listino a cui è assoggettato, una destinazione diversa collegata e, se serve, la gestione contabile propria. Un deposito può essere escluso dal calcolo di esistenza e giacenza, per le merci in conto visione o di terzi.
Per fiere ed eventi il deposito ha il tipo e il numero di banco corrispondente; per il modulo assistenza il cliente che rappresenta l'azienda. I depositi obsoleti restano nello storico.