Ogni documento ricevuto riceve anno, serie e numero progressivo, data e ora e un codice a barre nel formato che scegli (EAN13 o altro). Il mittente si sceglie tra clienti, fornitori e altri contatti con la ricerca a lente; categoria, raggruppamento e tipologia lo classificano, oggetto, descrizione e note lo raccontano.
Dalla stessa scheda stampi l'etichetta da applicare all'originale cartaceo e invii il protocollo per email con i suoi allegati: l'invio resta nello storico.
Il protocollo vive accanto a clienti, fornitori e documenti: la lettera di un fornitore si ritrova dalla sua scheda, senza un programma a parte da aprire e senza registri cartacei da sfogliare.
Un protocollo in entrata con il suo allegato in anteprima.