Le attività pianificate hanno titolo, categoria, data e ora, utente proprietario e assegnatario e la ricorrenza: giornaliera, settimanale, mensile o annuale, ogni tanti giorni, settimane, mesi o anni, senza termine, fino a una data o per un numero di occorrenze. Compaiono nel calendario con il loro colore.
Le scadenze periodiche dell'ufficio, come i versamenti, i rinnovi e i controlli, non dipendono più dalla memoria di qualcuno.