La gestione ordini ha serie, registro, numero, data, consegna prevista, causali, cliente con la lente di ricerca e la sua analisi, destinazione, deposito, listino, agente e pagamento. Se il cliente ha scadenze aperte compare l'avviso del saldo da pagare; l'email dell'ordine si rimanda al cliente o all'amministratore.
Nelle righe vedi foto, codice, quantità, esistenza e disponibilità colorate, importi e sconti, con le linguette dati generali, scadenziario e totali. Un ordine già evaso dal gestionale è bloccato e non si può più modificare.
Accanto agli ordini dei clienti ci sono gli ordini interni: le sedi e i punti vendita preparano una bozza, la completano con calma e la confermano quando è pronta, e la sede centrale la riceve già organizzata. Gli ordini interni restano fuori da statistiche e analisi delle vendite, così i numeri del commerciale non si gonfiano.
La gestione documenti tratta allo stesso modo gli altri documenti abilitati, e lo scadenziario mostra le scadenze di clienti e fornitori: l'amministrazione ha i conti sotto mano anche dal browser, ovunque sia.
- Clienti per agenteGli agenti vedono e gestiscono le anagrafiche dei propri clienti.
- Categorie di clientiPer raggruppare, filtrare e personalizzare.
- FornitoriAnagrafiche riservate all'amministrazione.
L'ordine online e quello preso da un agente arrivano nello stesso posto, con la stessa disponibilità vera del magazzino: chi lo gestisce sa subito se può confermarlo, se il cliente ha pagamenti in sospeso e cosa resta da evadere. Il collegamento con Business Intelligence Evolution evita che lo stesso ordine venga modificato in due posti.
- Avviso di saldo apertoLe scadenze del cliente in vista prima di confermare.
- Email dell'ordineRimandata al cliente o all'amministratore con un clic.
- Disponibilità colorataIl problema di una riga si vede subito.
Un ordine evaso dal gestionale, quindi bloccato.
Le righe dell'ordine con esistenza e disponibilità.