Il formulario riporta riferimento interno, numero e data, il produttore o detentore con la sede, il destinatario, il trasportatore e l'eventuale intermediario, ciascuno con la propria sede e autorizzazione, e il cliente di fatturazione, che può essere diverso dal produttore.
Per il rifiuto indichi caratteristiche di pericolo, codice CER, denominazione, stato fisico, colli o contenitori, destinazione a recupero o smaltimento con il codice, caratteristiche chimico-fisiche e quantità in chili, litri o metri cubi, con peso lordo, tara e peso da verificarsi a destino. Il destinatario registra data e ora di consegna e l'accettazione per intero, per le quantità verificate o il respingimento motivato.
Ogni dato del formulario si sceglie dagli archivi: meno errori, meno respingimenti a destino.
Il formulario: soggetti con sedi e autorizzazioni, caratteristiche del rifiuto, quantità e trascrizione sul registro.