Modulo Magazzino

Software gestione magazzino: articoli, lotti, giacenze e ordini

Il magazzino di Business Intelligence Evolution segue ogni articolo dall'ordine al fornitore fino alla consegna al cliente: varianti, lotti e scadenze, depositi multipli, listini, inventario valorizzato, riordino automatico, etichette con codice a barre ed export verso e-commerce e marketplace.

Sviluppato in ItaliaAssistenza direttaDemo sui tuoi dati
Software di gestione magazzino con giacenze per deposito, lotti e riordino automatico

Giacenze in tempo reale

Esistenza e disponibilità per deposito, variante e lotto mentre compili il documento.

Codici a barre

Strutture di codifica, etichette personalizzate e lettura con barcode o RFID.

Ordini sotto controllo

Evasione degli ordini clienti, picking e riordino ai fornitori dal fabbisogno.

E-commerce

Export verso il tuo sito, PrestaShop, WooCommerce, Amazon ed eBay.

Anagrafica articoli

Una scheda articolo completa, organizzata in linguette

La scheda dell'articolo raccoglie tutto in un'unica finestra: codice e serie di codifica, descrizione, tipologia, foto e stato di obsolescenza in testata; sotto, le linguette con anagrafici, listini, varianti, componenti dei bundle, accessori e correlati, classificazione, imballi, optional, tasse di smaltimento, dati per l'e-commerce e file associati.

Nei dati di base indichi brand, origine di importazione, modello dell'etichetta, posizione in magazzino e unità di misura con i rapporti di conversione; nei dati contabili l'IVA, la categoria provvigionale, la categoria RAEE e le contropartite di vendita e di acquisto, così la prima nota si scrive da sola.

  • Quantità e confezioniNumero per collo, pezzi per confezione e scorta minima, dettagliabile per deposito.
  • Codici ad autoidentificazioneGeneratore di codici a barre con struttura configurabile e articoli con aggio a valore nominale.
  • Schede e videoURL della scheda tecnica e fino a tre video YouTube da pubblicare anche sul sito.
Anagrafica articolo nel software di magazzino: dati di base, contabili e gestione quantità

La scheda articolo: dati di base, dati contabili, quantità e codici a barre.

Ricerca articoli con foto, categorie, brand e riepilogo esistenza e disponibilità

Ricerca articoli con anteprima della foto e riepilogo di esistenza e disponibilità.

Ricerca articoli

Migliaia di articoli, trovati al volo

La ricerca articoli mostra codice, descrizione, tipo, categoria e sottocategoria merceologica, brand e tutte le colonne che ti servono, con l'anteprima della foto e il riepilogo di esistenza e disponibilità per deposito dell'articolo selezionato. Gli articoli obsoleti hanno un colore proprio.

Le colonne si spostano, si ordinano e si salvano; i filtri si combinano su anagrafica, categorie, fornitore, brand e campi variabili. Dalla stessa lista confermi gli articoli da inserire in un documento.

Varianti e listini

Taglie, colori e prezzi senza moltiplicare gli articoli

Le varianti (colore, taglia, condizione, formato…) si definiscono una volta con i loro valori, il valore predefinito e l'ordinamento, e si applicano agli articoli: giacenze, prezzi e codici a barre seguono la variante. Le varianti si esportano anche verso PrestaShop.

I listini hanno validità dal/al, gestione IVA inclusa o esclusa, ordine di priorità, agenti associati e corrispondenze con formule tra un listino e l'altro, per ricavare ad esempio il listino di vendita dal costo d'acquisto. Ogni listino può essere pubblicato sui siti web.

Archivio varianti: valori di colore e taglia con predefinito ed esportazione

Archivio varianti con i valori e il predefinito.

Archivio listini con validità, IVA inclusa e corrispondenze tra listini

Listini con validità, IVA e corrispondenze calcolate.

Archivio lotti del magazzino con scadenza, fornitore, quantità e importi per deposito

Archivio lotti: scadenza, fornitore, quantità e importi del lotto selezionato.

Lotti e scadenze

Tracciabilità di lotto per alimentari, farmaci e ricambi

Per ogni articolo l'archivio lotti elenca i lotti disponibili con data di scadenza, fornitore, codice a barre e modello di etichetta. Il riquadro contabile del lotto mostra quantità e importi di acquistato, venduto, caricato, scaricato, impegnato, ordinato da clienti e a fornitori, con esistenza e disponibilità per deposito.

Le linguette Carichi, Scarichi e Produzione ricostruiscono in un attimo dove è entrato e dove è andato ogni lotto.

Movimenti di magazzino

Carichi, scarichi e trasferimenti con le causali giuste

I movimenti semplici registrano aperture di magazzino, carichi, scarichi e trasferimenti tra depositi usando le stesse righe dei documenti: causale di magazzino, deposito proposto sulle righe, sezione contabile, centro di costo, stato del documento e listino del fornitore.

A destra il programma riepiloga l'esistenza per deposito e variante e l'ultimo documento in cui l'articolo è comparso, con quantità, importo, sconto e codice IVA.

Movimento semplice di magazzino con causale, deposito e riepilogo esistenza per variante

Movimento di apertura del magazzino con 405 righe e riepilogo per deposito.

Stampa giacenze di magazzino con riepilogo per deposito, grafico e anteprima foto

Giacenze con riepilogo per deposito, grafico e foto dell'articolo.

Stampa inventario con valorizzazione FIFO, LIFO, costo medio ponderato o al listino

Inventario: selezioni e criteri di valorizzazione FIFO, LIFO, costo medio, listino.

Giacenze e inventario

Esistenza per deposito e inventario valorizzato

La stampa giacenze calcola esistenza e disponibilità di ogni articolo, ne mostra il riepilogo per deposito e il grafico, con foto, totale peso e cubatura. Da qui apri l'anagrafica, i saldi e i movimenti dell'articolo.

L'inventario si valorizza con il criterio che preferisci: costo medio ponderato, prezzo medio ponderato, ultimo costo d'acquisto, ultimo prezzo di vendita, costo storico LIFO o FIFO, oppure al listino, in un intervallo di date. Puoi dettagliarlo per varianti, lotti e macchine del parco macchine e considerare la chiusura di magazzino.

Movimenti per articolo e giornale

La storia di ogni articolo, riga per riga

La ricerca dei movimenti per articolo elenca tutti i documenti in cui l'articolo compare, con data, causale, quantità, variante, IVA e importi, e chiude con esistenza, disponibilità, valore venduto e valore acquistato.

Il giornale di magazzino raggruppa i movimenti per articolo con i totali di quantità e importo, anche per gli omaggi, si stampa e si esporta su tracciato; le impostazioni delle selezioni si salvano e si richiamano.

Ricerca movimenti per articolo con esistenza, disponibilità e valori di venduto e acquistato

Movimenti di un articolo con esistenza, disponibilità e valori.

Stampa giornale di magazzino raggruppato per articolo con totali quantità e importi

Giornale di magazzino raggruppato per articolo.

Evasione ordini clienti con generazione dei documenti e controllo della disponibilità

Evasione ordini: righe inevase, documento da generare e totali da evadere.

Evasione ordini

Dagli ordini dei clienti ai documenti di consegna

L'evasione ordini clienti raccoglie le righe ancora inevase, raggruppate per ordine, con quantità ordinata, evasa e da evadere. Selezioni le righe, scegli il documento da generare (DDT, fattura, vendita al banco), serie, registro, data e causali, e il programma crea i documenti e aggiorna gli ordini.

I colori dicono subito se la merce c'è, se è esistente ma impegnata o se è disponibile solo in altre varianti. Puoi avvisare il cliente via email, stornare gli inevasi, controllare il picking e applicare uno sconto alle righe scelte; acconti e saldo sono calcolati in fondo.

Riordino e sottoscorta

Il riordino lo propone il programma

Il riordino articoli carica gli articoli con disponibilità o esistenza sotto zero, il fabbisogno per le prenotazioni, gli articoli in sottoscorta o con disponibilità diversa dall'esistenza, filtrando per deposito, fornitore abituale, canale e date. Dalla lista generi in un colpo gli ordini ai fornitori o i carichi.

La scorta minima si ricalcola da sola con un algoritmo che guarda le vendite dei giorni precedenti nell'anno in corso e dei giorni successivi nell'anno precedente, con un moltiplicatore: la stagionalità entra nel riordino senza fogli di calcolo.

Riordino articoli con proposta degli ordini ai fornitori per sottoscorta e fabbisogno

Riordino: opzioni di caricamento e selezioni per deposito e fornitore.

Ricalcolo della scorta minima con algoritmo basato sulle vendite stagionali

Ricalcolo della scorta minima da algoritmo.

Stampa etichette con codice a barre per singolo articolo con listino, lotto e modello

Stampa etichette per singolo articolo.

Etichette

Etichette e codici a barre per scaffale e confezioni

Le etichette si stampano per singolo articolo, per documento di carico o in massa, scegliendo listino, quantità, modello di etichetta, unità di misura del codice a barre, lotto e deposito; puoi escludere le promozioni e riportare fornitore, numero e data del carico. I modelli si disegnano con il designer di stampa.

E-commerce e marketplace

Il magazzino che vende anche online

Gli export via web service pubblicano sul negozio online categorie e sottocategorie, brand, articoli, immagini, varianti e combinazioni, campi variabili, promozioni e giacenze dei depositi scelti, anche quelle del fornitore. Si possono inviare solo gli articoli modificati, segnare come inattivi quelli non disponibili, esportare in ISBN e lanciare la reindicizzazione del negozio.

Sono pronti PrestaShop e WooCommerce, i marketplace Amazon ed eBay con le loro categorie, e Universal Web Platform, la piattaforma Sofhe per siti ed e-commerce.

Export degli articoli verso e-commerce PrestaShop via web service con giacenze e varianti

Export verso PrestaShop: cosa inviare, listini, giacenze per deposito.

Import fatture elettroniche di acquisto da file XML o cartella con stato di importazione

Import delle fatture elettroniche passive.

Dettaglio import fattura elettronica con fornitore, righe e opzioni di importazione

Dettaglio dell'import: dati del documento, fornitore e opzioni sulle righe.

Fatture elettroniche di acquisto

Le fatture dei fornitori diventano carichi di magazzino

L'import delle fatture elettroniche legge un file o un'intera cartella, distingue i documenti già importati da quelli nuovi e mostra emittente, totale, allegati e formato SDI. Il fornitore viene riconosciuto dalla partita IVA.

Nel dettaglio scegli tipo di documento, causali, deposito e pagamento e decidi come trattare le righe: solo descrittive con importo, fuori magazzino, righe articolo validate sui codici del fornitore o dell'articolo, oppure con gli estremi dei DDT. Le impostazioni si salvano per i successivi import.

Tutte le funzioni

Il magazzino completo, funzione per funzione

Oltre alle schermate che hai visto, il modulo comprende archivi, procedure e stampe per ogni esigenza di logistica.

Depositi multipli

Giacenze separate per deposito, trasferimenti, deposito proposto sulle righe e posizione in magazzino di ogni articolo.

Seriali e matricole

Assegnazione dei numeri di serie in carico e scarico, stampa dei seriali in carico e storico per matricola.

Bundle e kit

Articoli composti con i loro componenti, scaricati in automatico alla vendita.

RAEE e imposte

Categorie RAEE, tasse di smaltimento e imposta di consumo calcolate sulle righe dei documenti.

Import articoli

Da Excel e CSV, dai listini Metel, da internet per libri e hardware, con posizioni importate da foglio di calcolo.

Modifiche massive

Modifica dei prezzi di listino, azzeramenti, aggiornamento dei listini da internet e corrispondenze calcolate.

Statistiche di vendita

Matrici multilivello per articolo, categoria, cliente e agente, con grafici e totali.

Resi e vuoti

Gestione degli imballi a rendere e dei vuoti presso i clienti.

Palmari e RFID

Lettura dei codici con terminali e tag RFID per inventari e carichi rapidi.

Domande frequenti

Le risposte alle domande che ci fate più spesso

Non trovi quello che cerchi? Scrivici: rispondiamo noi, non un call center.

Il software di magazzino gestisce più depositi?
Sì: ogni movimento indica il deposito, le giacenze si leggono per singolo deposito o in totale e i trasferimenti tra depositi sono documenti con la propria causale.
Posso gestire lotti e date di scadenza?
Sì: ogni lotto ha la sua scadenza, il fornitore, il codice a barre e il proprio riepilogo di quantità e importi; il lotto si sceglie sulla riga del documento.
Come viene valorizzato l'inventario?
A scelta con costo medio ponderato, prezzo medio ponderato, ultimo costo, ultimo prezzo di vendita, LIFO, FIFO o al listino, in un intervallo di date e con il dettaglio per varianti e lotti.
Il magazzino si collega al mio negozio online?
Sì: con PrestaShop, WooCommerce, Amazon, eBay e Universal Web Platform. Articoli, foto, varianti, prezzi e giacenze si aggiornano senza esportazioni manuali.
Posso caricare il magazzino dalle fatture elettroniche dei fornitori?
Sì: l'import delle fatture passive crea il documento di acquisto con le righe articolo riconosciute dai codici del fornitore e aggiorna le giacenze.
Si integra con

Moduli che completano il magazzino

Vendita al dettaglio

Cassa touch screen, promozioni e buoni che scaricano lo stesso magazzino.

Scopri Vendita al dettaglio

Produzione

Distinte base e lavorazioni che consumano componenti e caricano prodotti finiti.

Scopri Produzione

Contabilità

La prima nota generata dai documenti di magazzino, senza ribattiture.

Scopri Contabilità

Vuoi vedere il magazzino di BIE al lavoro?

Ti mostriamo carichi, scarichi, inventario e riordino con i tuoi articoli, i tuoi depositi e i tuoi listini. Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo, senza impegno.

Scrivici

Verifica di sicurezza
Codice CAPTCHA
Digita i 6 caratteri presenti nell'immagine.