Business Intelligence Evolution

Business Intelligence Evolution - il software ERP per la gestione della tua azienda

Business Intelligence Evolution è un ERP (Enterprise Resource Planning), cioè un sistema software integrato che consente la gestione e l'automazione di numerose funzioni aziendali attraverso un'unica piattaforma centralizzata.

Gestione Magazzino

  • Anagrafica Prodotti: Creazione e gestione di schede prodotto dettagliate con informazioni su codici, descrizioni, categorie, fornitori, prezzi, scorte minime e foto.
  • Movimentazione Magazzino: Tracciamento delle entrate e delle uscite di magazzino, con registrazione di carichi, scarichi, trasferimenti interni e inventari.
  • Giacenze e Scorte: Monitoraggio in tempo reale delle giacenze di magazzino e gestione delle scorte minime con notifiche automatiche per il riordino.
  • Ubicazioni: Gestione delle ubicazioni fisiche dei prodotti all'interno del magazzino per una rapida individuazione e ottimizzazione degli spazi.

2. Gestione Documentale

  • Archiviazione Documenti: Conservazione sicura di documenti elettronici, con possibilità di allegare file (PDF, DOC, immagini, ecc.) a schede clienti, ordini e fatture.
  • Indicizzazione e Ricerca: Sistema di indicizzazione dei documenti con ricerca avanzata per facilitare l'accesso rapido alle informazioni.
  • Workflow Documentale: Definizione e gestione di flussi di approvazione per documenti aziendali, con notifiche e promemoria automatici.

3. Gestione Scadenziario e Partitario

  • Calendario Scadenze: Monitoraggio di tutte le scadenze aziendali, come pagamenti, rinnovi contrattuali e appuntamenti importanti.
  • Gestione Partitario: Tracciamento delle posizioni debitorie e creditorie, con gestione di pagamenti e incassi, estratti conto e riconciliazioni bancarie.
  • Alert Scadenze: Notifiche automatiche via email o SMS per le scadenze imminenti.

4. Gestione Lotti

  • Tracciabilità Lotti: Gestione dei lotti di produzione con tracciabilità completa dal fornitore al cliente finale.
  • Scadenze e Rintracciabilità: Gestione delle date di scadenza dei lotti e possibilità di rintracciabilità per garantire la qualità e la conformità dei prodotti.

5. Gestione Produzione

  • Pianificazione Produzione: Creazione e gestione dei piani di produzione, con programmazione delle attività e assegnazione delle risorse.
  • Distinte Base (BOM): Gestione delle distinte base per prodotti finiti, semilavorati e componenti.
  • Controllo Qualità: Monitoraggio dei processi di produzione con registrazione dei controlli qualità e gestione delle non conformità.

6. Gestione Agenti e Provvigioni

  • Anagrafica Agenti: Gestione delle schede anagrafiche degli agenti con dati di contatto, aree di competenza e obiettivi di vendita.
  • Provvigioni: Calcolo automatico delle provvigioni sugli ordini evasi, con report dettagliati per agente.
  • Performance Agenti: Monitoraggio delle performance degli agenti con statistiche e analisi delle vendite.

7. Gestione Contabilità

  • Piano dei Conti: Configurazione del piano dei conti aziendale, con gestione di conti patrimoniali, economici e di movimentazione.
  • Prima Nota: Registrazione delle operazioni contabili quotidiane con gestione di prima nota e registri IVA.
  • Bilancio: Generazione di bilanci contabili, conto economico e stato patrimoniale.

8. Amministrazione Aziendale

  • Gestione Dipendenti: Anagrafiche dipendenti, gestione presenze, ferie, permessi e payroll.
  • Gestione Contratti: Monitoraggio dei contratti aziendali, inclusi contratti di lavoro, fornitori e clienti.
  • Compliance: Strumenti per garantire la conformità alle normative vigenti, inclusi GDPR e norme di sicurezza.

9. Gestione Task

  • Creazione Task: Creazione e assegnazione di task a dipendenti o team con dettagli su scadenze, priorità e descrizioni.
  • Monitoraggio Avanzamento: Tracciamento dello stato di avanzamento dei task con possibilità di commenti e allegati.
  • Reportistica: Generazione di report su task completati, in corso e pendenti.

10. Gestione Assistenza

  • Ticketing: Sistema di ticketing per la gestione delle richieste di assistenza clienti, con priorità e assegnazione automatica.
  • Storico Interventi: Archiviazione dello storico degli interventi effettuati per ciascun cliente.
  • SLA: Monitoraggio degli accordi sui livelli di servizio (SLA) con notifiche per scadenze imminenti.

11. Gestione Cassa

  • Registratore di Cassa: Integrazione con registratori di cassa per la gestione delle vendite al dettaglio.
  • Chiusure di Cassa: Report dettagliati delle chiusure di cassa giornaliere, con gestione degli scarti e delle differenze.
  • Pagamenti: Gestione dei diversi metodi di pagamento, incluse carte di credito, contanti e pagamenti elettronici.

12. Gestione Servizio Merci

  • Spedizioni: Gestione delle spedizioni con integrazione di corrieri e tracking delle consegne.
  • Ricezione Merci: Monitoraggio delle merci in arrivo, con gestione di ordini di acquisto e controllo qualità.
  • Logistica: Ottimizzazione della logistica di magazzino, inclusi picking, packing e spedizione.

13. Gestione Eventi e Fiere Itineranti

  • Pianificazione Eventi: Programmazione di eventi e fiere con gestione delle iscrizioni, degli espositori e dei partecipanti.
  • Gestione Stand: Assegnazione e gestione degli stand, inclusi contratti e fatturazione.
  • Promozione: Strumenti per la promozione degli eventi tramite email marketing e social media.

14. Gestione Librerie

  • Catalogo Libri: Gestione del catalogo libri con informazioni su titoli, autori, editori, categorie e prezzi.
  • Prestiti e Restituzioni: Sistema di prestiti e restituzioni per biblioteche, con gestione delle scadenze e delle penali.
  • Anagrafiche Utenti: Gestione delle schede degli utenti iscritti, con storico prestiti e preferenze.

15. Gestione Ristoranti

  • Menù: Creazione e gestione del menù con dettagli su piatti, ingredienti, prezzi e disponibilità.
  • Prenotazioni: Sistema di prenotazioni tavoli con gestione delle disponibilità e conferme automatiche.
  • Ordinazioni: Gestione delle ordinazioni al tavolo con integrazione POS per il pagamento.

16. Gestione Pub

  • Gestione Bevande: Catalogo bevande con dettagli su tipi, marche, prezzi e scorte.
  • Fidelity Card: Sistema di fidelizzazione con carte punti per i clienti abituali.
  • Eventi: Organizzazione di eventi e serate a tema con gestione delle prenotazioni.

17. Gestione B&B

  • Prenotazioni Camere: Sistema di prenotazioni camere con gestione della disponibilità e conferme automatiche.
  • Check-in e Check-out: Gestione dei processi di check-in e check-out, con generazione automatica delle fatture.
  • Servizi Aggiuntivi: Gestione dei servizi aggiuntivi offerti, come colazioni, escursioni e trasferimenti.

18. Gestione eCommerce

  • Catalogo Prodotti: Gestione del catalogo prodotti con descrizioni, immagini, prezzi e disponibilità.
  • Ordini Online: Sistema di gestione ordini online con integrazione dei pagamenti elettronici e gestione delle spedizioni.
  • Promozioni e Sconti: Creazione e gestione di promozioni, sconti e coupon per incentivare le vendite.

19. Statistiche Avanzate

  • Dashboard: Dashboard personalizzabili con grafici e report in tempo reale su vendite, acquisti, magazzino e performance aziendale.
  • Analisi KPI: Analisi avanzata dei KPI aziendali per monitorare l'andamento delle varie aree funzionali.
  • Report Personalizzati: Creazione di report personalizzati per rispondere a specifiche esigenze di analisi e monitoraggio.

In conclusione, un ERP completo come descritto fornisce una soluzione integrata per la gestione di tutte le operazioni aziendali, migliorando l'efficienza, la produttività e la capacità di prendere decisioni basate su dati accurati e aggiornati.